우리가 문서작업을 하다 보면 표의 평태가 텍스트가 아닌 그림형태의 표가 필요한 시기가 있다. 사무일이나 우리가 일반적으로 대부분의 컴퓨터에 가지고 있는 엑셀 프로그램을 통해 표를 그림형태로 복사를 하거나 해당 표를 그림파일로 남기는 작업에 대해 알아보자. 엑셀 프로그램의 경우 표를 제작하고 그것에 맞는 통계를 도출하기에 최적화 되어있는 프로그램이다. 따라서 활용도가 높은 엑셀을 활용하면 블로그 작업이나, 문서에서 비교해야할 표가 있다면 업무나, 작업에 있어 많은 이점을 얻을 수 있을 것이다.
엑셀에 원하는 표를 제작하여 복사해보자.
먼저 작업을 하기 위한 준비물이 필요하다. 엑셀 프로그램만 가지고 있다면 엑셀에 원하는 표한가지를 제작하여 주면 된다. 복사하여 그림파일로 붙여넣는 기능을 이용하기 때문에 복사를 한 이후에 표에서 발견된 글자 오입력이나 표의 서식을 바꾸고 싶다면 만들어져 있는 표를 그것에 맞게 변경하여 똑같은 방법으로 복사 붙여넣기 해주면 된다.
방법은 매우 간단하다. 필요한 구성으로 제작한 표에 커서를 두고 Ctrl+A를 누르게 되면 표 전체가 블록이 잡히게 된다. 여기서 컴퓨터를 사용하는 대대부분의 사용자들이 알고 있는 Ctrl+C(복사하기)를 해주면 된다. 마우스 우클릭을 통해 복사하거나 단축키를 이용해 복사를 하거나 작업자에게 맞는 방식으로 복사를 해주면 된다.
복사를 하게 되면 엑셀에서 흔하게 볼 수 있는 테두리가 표에 표시가 된다. 이것은 복사가 되었음을 뜻하기 때문에 사진 상에서 보이는 절차대로 붙여 넣기를 진행하면 된다. 여기서 Ctrl+V를 하게 되면 표의 서식과 텍스트가 붙여넣기가 되므로 빈 공간에 마우스 우클릭을 하여 [선택하여 붙여넣기]-[그림으로 붙여넣기]로 진행 하면된다.
엑셀의 경우 이것과 같은 서식변경 작업이나 붙여넣기, 복사하기 등 사용자가 사용하기 편하도록 단축키를 지정할 수 있도록 지원하기 때문에 자주하는 작업이면 따로 단축키를 설정하여 쓰는 것을 권한다.
복사 붙여넣기 과정을 모두 마치게 되면 사진 상에서 보이는 것과 동일하게 그림 형식으로 붙여넣기가 된다. 여기서 그림으로 복사가된 표를 우클릭하여 복사하게 되면 블로그 포스팅이나 다른 마이크로 소프트 오피스 프로그램에도 제약없이 붙여넣기가 가능하다. 방식은 같다. 처음부터 그림 형식으로 붙여 넣기를 하였기 때문에 [Ctrl+C], [Ctrl+V]를 하게 되면 동일한 그림형태의 표로 붙여넣기가 가능하다.
그림형태로 제작된 표를 사진파일로 저장해보자.
사용도가 높은 표라고 한다면 그것을 파일로 남겨두어 용이하게 쓸 필요가 있다. 사진파일로 저장하는 방법은 간단하다. 인터넷 상에 쉽게 다운로드 받을 수 있는 사진편집 프로그램만 있으면 된다. 물론 최초 컴퓨터에 설치가 되어있는 그림판이라는 프로그램으로도 가능하다. 사진 상에서 보이는 프로그램은 포토스케이프라는 프로그램을 이용한 것이다. 비교적 사용하기 매우 간단한 프로그램이므로 초보자에게 권유할만한 프로그램이다.
jkmagazine.tistory.com/6?category=896070
자신과 자신의 컴퓨터에 마땅히 쓸 사진편집 프로그램이 없다면 위 링크를 타고 프로그램을 다운받아 사용해보는 것을 권한다. 이것 외에 포토샵과 같은 다른 프로그램 모두 사진의 저장 기능을 지원하므로 최초 엑셀에서 그림파일로 복사된 표를 Ctrl+C, Ctrl+V 하여 저장 하면 되는 것이다.
파일 저장을 마치게 되면 위에서 보는 사진(표)로 필요할 때 언제 어디서든 사용할 수 있다. 엑셀에서는 표에서 시각적으로 이점을 줄 수 있는 서식들을 제공하기 떄문에 가급적이면 엑셀을 활용하여 표를 제작하는 것을 권하고 싶다. 표를 빠르고 쉽게 그림파일로 만들 수 있는 방법을 찾고 있다면 도움이 되었길 바란다.
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