엑셀 시트 이동과 반복 작업 단축키를 알아보자.

엑셀에서 데이터 정리 업무를 수행하는 중 이전 시트 또는 다음 시트와 데이터 비교가 필요할 경우가 있다. 엑셀은 최대한 마우스 사용을 줄이고 키보드 단축키로 업무를 수행하게 되면 효율적이고 빠른 데이터 처리 업무가 가능하다. 엑셀에서 제작된 문서의 형태에 따라 다르므로 더블 모니터가 있어서 비교가 되지 않는 경우가 간혹 있다. 간단하게 키보드로 시트 이동하는 법과 엑셀의 반복 작업을 수행하는 단축 키를 알아보자

 

오늘 소개할 방법에 필요한 단축키는 Ctrl, Page Up, Page Down, F4 총 4가지가 있다.

 

1. 엑셀 현재 문서에 만들어진 시트를 단축키로 이동하는 방법

 

엑셀의 가장 기초가 되는 블록잡는 방법에 대한 글에서 설명한 적이 있다. Ctrl 키는 엑셀 상에서 이동을 담당하기 때문에 이것을 똑같이 시트에도 적용시켜주면 된다. 

 

 

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알아두면 좋은 엑셀 기초 블록 잡기

 

Page Up : 실제로 엑셀 아닌 다른 프로그램이나, 웹 사이트에서 페이지를 넘기는 기능을 수행합니다.

Page Down : Page Up과 반대의 기능을 수행한다.

 

Page Up, Down 키를 Ctrl 과 같이 적용하여 시트상에서 Ctrl + Page Up, Down을 해주게 되면 Up은 다음 시트로 Down 이전 시트로의 이동을 할 수 있다.

 

2. 시트 이동 단축키를 응용하여 간단한 데이터 처리를 해보자.

 

위 사진을 토대로 방법에 대해 설명하겠다. 앞 시트에 있던 데이터를 이전 시트에 또는 이전 시트에 데이터를 다음 시트에 복사하여 가져오는 빠르고 쉬운 작업이다. 시트 단축키를 알고 있는 시점에서 마우스에서 자유로워진다. 그렇기 때문에 Ctrl + Page Up, Down 키로 가져오고자 하는 데이터를 복사하여 그대로 붙여 넣기 해주면 된다.

 

3. 시트 이동과 더불어 엑셀 반복 작업 단축키로 서식을 처리 해보자.

 

엑셀 데이터를 처리하다 보면 실수를 하거나, 놓치는 서식 등이 있다. 여기서 여러 시트 상의 데이터를 처리해야 할 때 필요한 방법이다.

 

 

반복 작업에 필요한 단축키는 F4 다.

 

F4는 엑셀에서 수행한 한 가지 작업에 대해 반복작업을 할 수 있도록 도와준다. 이전에 했던 작업을 다시 할 수 있다는 것이다. 한가지 조건이 있다. 꼭 마지막에 수행한 작업이어야 한다는 것이다.

 

ex) 엑셀 시트상 표에서 면 색상을 변경하는 작업을 마지막으로 수행하였다면 다음에 있을 서식 변경에 F4를 하여 색상 변경을 해주면 된다.

 

정리를 하면 시트 이동 Ctrl + Page Up, Down 으로 시트를 이동하고 서식을 변경하고자 하는 부분을 Ctrl + Shift + A or 방향키로 블록을 잡은 뒤 F4로 반복 작업을 하면 되는 것이다.

 

시트를 단축키로서 이동하는 것은 데이터 비교로도 쓸 수 있지만 데이터 정리에도 쓰일 수 있다. 그렇기 때문에 숙달하여 효율적인 업무를 하길 권한다.